まずはデータベースソフト　アクセス（Ａｃｃｅｓｓ）を使って
簡単なシステムをつくることをお勧めします。

実際に業務で使いながら、改良を重ねながら、
進化していけるシステム
になるからです。

お金さえ出せば、外注して立派なシステムをつくることができるでしょう。
でも、それが「使えるシステム」になるかどうかは未知数です。
実際、お金と時間をかけてシステムを構築してもらっても、
現場で使いづらいものになり、
結局使われなくなってしまうシステムが多いのです。

なぜ現場で使いづらいものになるのでしょう？

それは、システムを構築する人が実際の業務を知らないからです。
いくらＳＥがヒアリングをして業務分析をしたとしても、
実務を知らなければ机上の空論になってしまいます。

ＳＥのヒアリング力不足なのではないか？
と思いがちですが、これも一概にそうとはいえません。

こんなシステムをつくってほしい

発注側は当然そういう思いを持って依頼するのですが、
そのイメージがあいまいであること多々あります。

普段何気なくやってしまっている業務を、
部外者にもわかるように説明することは
意外と難しいものなのです。

特に少人数でやっていると、業務自体を明確に表したものもなく、
それぞれが暗黙の了解のもと毎日の業務をこなしている状態です。

発注側がきちんと把握していないことを、
ＳＥがくまなく汲み取って理解できるでしょうか？
いくら優秀なＳＥでもそれを要求するのは酷ですよね。


システム発注に限らず、仕事を部外者（新人でも同じことですが）に
任せるのであれば、

全体の仕組み

を明確にしておく必要があるのです。
（私はそれをアウトソーシングのお作法と呼んでおります）

実務をよく理解している人、つまりシステムができあがったら
実際に使う人。

その人がつくるシステムが一番いいシステムです。

また、業務自体がきちんとかたまっていない場合、
まずはつくりながら試し、不具合を直しながら使っていく。

少人数でやっているところは、臨機応変にすばやく動けることが強みですから
その力を発揮するためにも、
試行錯誤できることが
大切になります。

また、システムを自分で考え、構築していくことで
業務の全体像が見えてきます。
自分が担当しているところだけでなく、
会社の動き全体に整合性をとることを考えるようになるのです。

そこまでいけば、いざ！きちんとしたシステムを外注でつくるときにも
システム会社に要求を過不足なく伝えることができます。
システムに求めるものが明確になっているからです。

要求を満たしており、使いやすく、無駄のないシステム。
それをつくりあげることができたら、強みになると思いませんか？

「使う人がつくるシステム」をどうやって構築していけばいいのでしょう？

実務担当者ができる範囲のものでかまわないと思います。
重要なのは　自分でつくれること。
もしくは、誰かがつくったシステムの構造を理解し、
不具合があれば　自分で直せること。

それができれば、どのツールを使ってもよいのです。

データベースソフトであるアクセス（Ａｃｃｅｓｓ）も
ある程度のシステムは構築できます。
エクセル（Ｅｘｃｅｌ）を使っているなら、馴染みがあることでしょう。
また、最近は「クラウド・サービス」もいろいろあるようです。
自分たちで試行錯誤できるツールならば、
より効率的に「業務の見える化」をはかることができます。

システム会社に丸投げして後悔するよりも、
まずはその事前準備として
「使う人がつくるシステム」を構築してみませんか？

システム開発を受託するわけではございません。

より良いシステム構築をする
そのお手伝いをさせていただきます。

より良いシステム構築をするには、
その前に「業務の見える化」をすることが大切です。

事務サポートとして現場に参加させていただきながら、
一緒に「業務の見える化」を推進いたします。

アクセス（Access)でシステムをつくりながら、
試行錯誤して、本当に使い勝手のよいものに修正していきます。

また、エクセル（Excel）でどうにかまわしているデータ処理を
無駄のないように、アクセス（Access）に移行させることもいたします。



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